Privacyverklaring

All Things Legal B.V. is een advocatenkantoor dat zich richt op het aanbieden van juridische diensten: advies, procesvoering en consultancy. In het kader van die dienstverlening worden gegevens over u als klant verzameld en opgeslagen. Uw privacy en de bescherming daarvan zijn van het grootste belang. In deze privacyverklaring kunt u alles lezen over de manier waarop persoonsgegevens worden verzameld, hoe deze worden opgeslagen en voor welk doel de gegevens worden gebruikt. U vindt hier ook uw rechten met betrekking tot uw gegevens.

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd, bijvoorbeeld als gevolg van wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring regelmatig te raadplegen.

Als u vragen heeft over het gebruik van uw gegevens door All Things Legal of over deze privacyverklaring, neem dan contact met ons op. U kunt dit doen via het contactformulier op onze website of stuur een e-mail naar: privacy@allthingslegal.nl.

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is All Things Legal de "verwerkingsverantwoordelijke" met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring. Dit betekent dat wij bepaalde verplichtingen hebben onder de AVG om uw persoonsgegevens te beschermen.

All Things Legal is bereikbaar op het volgende adres: Stadhouderskade 5, 1054 ES Amsterdam | Kantoor 01-108 | +31628435423 | e-mail: privacy@allthingslegal.nl (alleen voor privacykwesties) en hello@allthingslegal.nl (algemene vragen).

Persoonsgegevens (PII of personal data)

Wij ontvangen uw persoonsgegevens bij het verlenen van onze diensten, wanneer u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld om naar onze diensten te informeren) of wanneer u www.allthingslegal.nl bezoekt.

Wij verwerken de volgende (bijzondere) persoonsgegevens, alleen wanneer noodzakelijk, voor de hieronder genoemde doeleinden:

  • a. naam, titels, functie, geslacht, geboortedatum, medische informatie, vakbondslidmaatschap (in een arbeidsrechtelijke zaak), etnische achtergrond en contactgegevens (adres, telefoonnummer en e-mailadres);
  • b. social media naam;
  • c. bedrijfsgegevens (naam van het bedrijf, KvK-nummer en btw-nummer);
  • d. betalingsgegevens zoals uw IBAN-nummer;
  • e. informatie over uw bezoek aan de website (zoals de bezochte pagina's) en uw IP-adres;
  • f. (inhoud van) de onderlinge correspondentie;
  • g. informatie betreffende de juridische vraag of het geschil dat u aan ons voorlegt, inclusief eventuele documenten en aanvullende informatie die uw persoonsgegevens kunnen bevatten;
  • h. IP-adres, MAC-adres, apparaattype, browsertype.

Doeleinden

All Things Legal verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • a. het verlenen van onze juridische diensten;
  • b. om uw identiteit te controleren;
  • c. om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving;
  • d. om te voldoen aan een verzoek van een rechtbank of overheidsinstantie;
  • e. het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van onze rechten of juridische claims;
  • f. het behandelen van klachten en geschillen;
  • g. het bijhouden van statistieken over het gebruik van onze website (voor meer informatie zie de cookieverklaring op onze website);
  • h. voor het organiseren van cursussen en/of lezingen over juridische onderwerpen;
  • i. het bijhouden van onze administratie en boekhouding;
  • j. voor het verzenden van marketingberichten. Deze communicatie kan betrekking hebben op de diensten van All Things Legal (waaronder webinars, het juridisch magazine) of op juridische onderwerpen (bijvoorbeeld zoals vermeld in onze blog);
  • k. voor het verzenden en betalen van facturen (van onszelf of van onze leveranciers) en
  • l. om de overeenkomst die wij met u hebben na te komen, inclusief verwerking voor of door onze leveranciers.

Grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • overeenkomst: noodzakelijk voor de uitvoering van een opdracht met u, indien u een natuurlijk persoon of eenmanszaak/VOF-partij bent bij de overeenkomst, onder meer door het verzamelen van informatie die noodzakelijk is voor de correcte behandeling van uw juridische zaak of noodzakelijk advies;
  • wettelijke verplichting: vereist om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan All Things Legal is gebonden, bijvoorbeeld fiscale en administratieve verplichtingen, vereisten van de Nederlandse Orde van Advocaten
  • gerechtvaardigd belang: noodzakelijk om de belangen van All Things Legal te behartigen. Deze zijn:
    • het belang van All Things Legal bij het onderhouden van een duurzame relatie met u als klant, onder meer door gebruik van een nieuwsbrief of blog of social media of de website;
    • het bijhouden van een klantenadministratie;
    • om All Things Legal te vertegenwoordigen bij een door u ingediende klacht.

In specifieke gevallen hebben wij uw toestemming nodig om uw persoonsgegevens te verwerken. Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op toestemming, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. De intrekking van uw toestemming is van kracht vanaf het moment van intrekking. Intrekking doet derhalve geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de ingetrokken toestemming.

Wij kunnen uw persoonsgegevens niet alleen verkrijgen doordat u deze aan ons verstrekt of onze website bezoekt, maar ook via openbare bronnen, in het bijzonder het handelsregister van de Kamer van Koophandel of social media waarin u een openbaar profiel heeft ingesteld of vanwege een verbinding tussen u en All Things Legal.

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan andere verwerkingsverantwoordelijken of (sub)verwerkers

Wij delen uw persoonsgegevens met andere partijen ("(sub)verwerkers of verwerkingsverantwoordelijken") aan wie wij toegang verlenen tot uw persoonsgegevens:

Vertegenwoordigers van wederpartijen

  • Gerechtelijke autoriteiten of vergelijkbare instellingen
  • Andere gespecialiseerde advocaten die in specifieke zaken moeten worden geraadpleegd
  • Overheidsinstanties
  • Geschillencommissies
  • Hosting van onze website
  • Klantregistratiesysteem
  • Accountant
  • Mailserver
  • Telefoondiensten
  • Bezorgdiensten
  • Social Media

Beveiliging

Als advocaat/advocatenkantoor zijn wij gebonden aan geheimhouding en in dit kader handelen wij binnen de grenzen van deze beroepsgeheimhoudingsplicht. Wij zijn contractueel overeengekomen met onze (sub)verwerkers dat zij uw persoonsgegevens eveneens zorgvuldig behandelen, conform de AVG. Wij hebben interne regels en adequate technische maatregelen getroffen om uw gegevens zo veilig mogelijk te bewaren en te beschermen ter voorkoming van gegevensverlies of -diefstal.

Cookies

Cookies worden gebruikt voor de best mogelijke werking van onze website.

Een cookie is een klein bestand dat door onze website wordt verzonden en door uw browser op uw hardware wordt geplaatst. De in de cookie opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek aan onze website weer naar ons worden teruggestuurd. Meer informatie over cookies vindt u op de website van ConsuWijzer: http://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies, of AllAboutCookies: https://allaboutcookies.org en in ons cookiebeleid.

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij de bruikbaarheid kunnen verbeteren. Hiervoor worden analytische cookies van Google geplaatst.

Wij hebben Google Analytics zo geconfigureerd dat IP-adressen worden geanonimiseerd en dat Google de verzamelde gegevens niet voor andere Google-diensten mag gebruiken.

De door deze cookies gegenereerde informatie wordt door Google verzonden naar en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten.

Gegevensverwerking buiten de EER

Wij streven ernaar uw persoonsgegevens niet buiten de EER te verwerken en op te slaan. Als dit noodzakelijk is, dan zorgen wij ervoor dat er een zogenaamde waarborg met de betreffende (sub)verwerker is getroffen, zoals de EU Standard Contractual Clauses of een UK Addendum en indien nodig, ook met u.

Uw rechten als betrokkene

U heeft het recht om inzage, correctie, overdraagbaarheid, verwijdering en bescherming van uw persoonsgegevens te verzoeken. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking zoals wij die uitvoeren. Wij informeren u zo spoedig mogelijk over de opvolging van uw verzoek, conform de vereisten in de AVG. Wij wijzen erop dat wij uw verzoek niet altijd kunnen inwilligen. Of het verzoek wordt gehonoreerd, hangt af van de voorwaarden die gelden voor deze rechten en of wij, gelet op de wettelijke vereisten waaraan wij als partij moeten voldoen, op uw verzoeken kunnen of mogen reageren.

Bewaartermijn

All Things Legal bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en uitsluitend voor de uitvoering van de bovengenoemde doeleinden of voor het naleven van regelgeving die een bepaalde bewaartermijn vereist. Ook in geval van geschillen of klachten tegen ons, kunnen wij persoonsgegevens langer bewaren met het oog op het bewaren van bewijs. Conform de aanbeveling van de Nederlandse Orde van Advocaten bewaren wij relevante informatie uit onze dossiers gedurende een periode van twintig jaar.

Klachten

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat uw rechten door ons zijn geschonden. Hiervoor verwijzen wij u naar de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijziging

Zoals hierboven vermeld, kan deze privacyverklaring worden gewijzigd of aangevuld. Wij publiceren de meest recente versie van deze verklaring op de website. Bij substantiële wijzigingen zullen wij hier actief op wijzen, bijvoorbeeld door het sturen van een e-mail of een melding op onze website.

Deze privacyverklaring is gedateerd 14 januari 2026